Károli Gáspár Református Egyetem ReDi (Református Digitális Történeti Fotótár) adatkezelési tájékoztatója v. 1.0. 2025.05.28.
Az adatkezelés rövid leírása
A Károli Gáspár Református Egyetem (továbbiakban: KRE vagy Egyetem) a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltárával kötött felhasználási szerződés alapján Református Digitális Történeti Fotótár (a továbbiakban: ReDi) megnevezéssel online történeti fotótárat üzemeletet. A ReDi részét képező történeti dokumentumokat a Dunamelléki Református Egyházkerület Ráday Levéltára biztosítja részünkre, amely szervezet jogosult rendelkezni a fenti dokumentumokkal. Amennyiben az érintett úgy találja, hogy a fentiek ellenére valamely dokumentum, illetve a dokumentumban foglalt valamely információ sérti az információs önrendelkezési jogát, úgy kérjük, ezt haladéktalanul jelezze az Egyetem részére.
Amennyiben az érintett megrendelést kíván leadni a ReDi felületén, úgy szükséges regisztrálnia. A regisztráció során megadott személyes adatok kezeléséről az alábbiakban nyújtunk tájékoztatást.
Az adatkezelési tevékenység célja(i)
Az adatkezelés fő célja a törétneti értékkel bíró dokumentumok közzététele és elérhetővé tétele az érdeklődők számára. A regisztrácihoz kapcsolódó adatkezelés célja az igénylő részére történő szolgáltatásnyújtás biztosítása.
Az adatkezelési tevékenység jogalapja
Az érintettek regisztrációval összefüggő adataik kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása az adatkezeléshez [az általános adatvédelmi rendelet (továbbiakban GDPR) 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja]. A hozzájárulás bármikor visszavonható a lenti elérhetőségeken. A hozzájárulás esetleges visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
A kezelt személyes adatok köre
Az adatkezelési tevékenység során az érintett alábbi személyes adatait kezeljük:
a) az érintett neve,
b) az érintett e-mail címe.
Adatkezelő megnevezése, elérhetőségei, képviselője és az adatvédelmi tisztviselőnek az elérhetőségei
Adatkezelő megnevezése: Károli Gáspár Református Egyetem
Székhely és levelezési cím: 1091 Budapest, Kálvin tér 9.
Telefonszám: +36 (1) 455 9060
E-mail cím: rektori.hivatal@kre.hu
Képviselő: Prof. Dr. Trócsányi László Henrik rektor
Adatvédelmi tisztviselő neve: Dr. Molnár Péter
E-mail cím: adatvedelem@kre.hu
Az adatkezelést végző szervezeti egység(ek)
Az adatkezelést végző szervezeti egység: A KRE Rektori Kabinetje.
Vezetője: Dr. Dobrotka-Mayer Annamária rektori kabinetvezető
Elérhetőség: ………….
Igénybe vett adatfeldolgozó(k) adatai
Az adatkezelési tevékenység során adatfeldolgozó igénybevételére nem kerül sor.
Az adatok megőrzésének, törlésének ideje, vagy az időtartam meghatározásának szempontjai
A regisztráció során megadott adatokat a KRE a regisztráció törléséig tárolja.
Az érintettek köre
Érintett minden természetes személy, aki a ReDi rendszerbe regisztrál.
Az adatok forrása (az érintett vagy más adatkezelés)
Az adatok forrása az érintett.
Az adatkezelés módszere
Az adatokat elektronikusan kezeljük.
Adatbiztonsági intézkedések általános leírása
Az adatbiztonsági intézkedések tekintetében a KRE Szervezeti és Működési Szabályzat I. Szervezeti és Működési Rend I.13. Informatikai Szabályzatában (http://www.kre.hu/portal/index.php/home/szabalyzatok.html) és a KRE Szervezeti és Működési Szabályzat I. Szervezeti és Működési Rend I.5. Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatában (a továbbiakban: KRE Adatvédelmi Szabályzat) (http://www.kre.hu/portal/index.php/adatvedelem.html) foglaltak az irányadóak.
Az érintetti jogok gyakorlására biztosított elérhetőségek
Az érintett a jogait bármilyen kommunikációs csatornán (papíralapon, személyesen, elektronikus úton) tudja gyakorolni az egyetem székhelyén, postai címén, illetve az adatvedelem@kre.hu e-mail-címen keresztül. Az érintetti jogokról bővebben a KRE Adatvédelmi Szabályzatának IV. fejezetében tájékozódhat (http://www.kre.hu/portal/index.php/adatvedelem.html).
Külső adattovábbítás
Külső adattovábbításra az adatkezelés során nem kerül sor.
Harmadik országba történő adattovábbításra vonatkozó információk
Az adatkezelési tevékenység során harmadik országba történő adattovábbításra nem kerül sor.